為進一步認清我院改革發展面臨的新形勢和任務，總結近年來我院外事外貿工作，研究和提出今后一段時間如何進一步加強外事外貿工作，院務部和產業發展部于11月25日聯合召開了院2005年外事外貿工作會。院領導班子成員及各單位主要領導、外事外貿有關人員、涉外活動的課題組和生產線負責人、科研骨干等100多人參加了會議。
屠院長首先強調了召開本次會議的重要性，在肯定近年來外事外貿工作所取得的成績時，他指出：我院從93年獲得外貿進出口權，進出口額由當時的10萬美元發展到2004年近5000萬美元，進出口貿易量增長了數百倍，外事工作也獲得外交部授予的獨立外事審批權，自辦外賓邀請權，參與申報重大國際科技合作項目，引進國外智力專家項目以及中小企業國際市場開拓資金，為提升院研發水平和促進產業發展做出了貢獻。
屠院長針對目前我院外事外貿工作存在的不足提出建議：要把外貿信息、市場信息與科研生產結合起來，形成良性循環；外事工作要進一步加強國際合作交流，了解國際研發動態，利用多種渠道爭取國際合作項目。要結合研究院的特點，將創新重點放在集成創新和引進消化吸收再創新上。
張少明副院長、熊柏青副院長分別介紹了近年來外事、外貿工作情況及發展設想；有研稀土李紅衛總經理、能源中心毛昌輝副主任結合單位實際，向與會人員匯報了兩個單位通過外事外貿工作，促進產品出口，加強對外交流的情況。
會議還安排了外交部外管司宋長虹副處長、商務部政策研究室宋剛副處長、外交部馬保奉參贊向大家講授外事管理規定、我國外貿形勢和外交禮儀等內容。與會代表深受啟發。